חשבונית מס, קבלה וחשבונית מס קבלה: מה ההבדל
בעסק קטן מפיקים בעיקר שלושה מסמכים. כל אחד מהם מוכיח דבר אחר, והבלבול ביניהם הוא מהטעויות הנפוצות.
חשבונית מס
דורשת תשלום ומתעדת עסקה שבוצעה, כולל המע״מ. מפיק אותה עוסק מורשה (או חברה). היא מאפשרת ללקוח עוסק מורשה לנכות את המע״מ. היא לא מעידה שהכסף התקבל.
קבלה
מעידה שהתשלום התקבל בפועל, ומתעדת אמצעי תשלום (מזומן, צ׳ק, העברה, כרטיס). מפיקים אותה כשמקבלים את הכסף. קבלה אחת יכולה לסגור כמה חשבוניות, וחשבונית אחת יכולה להיסגר בכמה קבלות. עוסק פטור מפיק בדרך כלל קבלה בלבד, כי הוא אינו גובה מע״מ.
חשבונית מס קבלה
מסמך משולב: גם חשבונית מס וגם קבלה. מתאים כשהתשלום מתקבל בעת העסקה, כמו מכירה בחנות, שירות שמשולם במקום או הזמנה באתר שנגבתה בכרטיס אשראי.
איך בוחרים
| מצב | המסמך |
|---|---|
| שילמו לך במקום, ואתה עוסק מורשה | חשבונית מס קבלה |
| סיימת עבודה והלקוח ישלם בעוד 30 יום | חשבונית מס, ואחר כך קבלה כשמשלם |
| הלקוח משלם בכמה תשלומים | חשבונית מס אחת, וקבלה על כל תשלום |
| אתה עוסק פטור שקיבל כסף | קבלה |
| צריך לבטל או להקטין חשבונית שהופקה | חשבונית זיכוי |
דברים שחשוב לדעת
- מסמך מס שהופק לא נערך. תיקון נעשה בחשבונית זיכוי.
- המספור צריך להיות רציף וללא פערים לכל סוג מסמך.
- חשבונית מס מעל הסכום הקובע ללקוח עוסק מורשה דורשת מספר הקצאה.
- הצעת מחיר אינה מסמך מס ואינה מחליפה חשבונית.
איך שפו מטפלת בזה
שפו (בבנייה) מפיקה את כל המסמכים האלה בלי הגבלה ובחינם, כולל קבלה אחת לכמה חשבוניות, מספור רציף ומסמכים שאי אפשר לערוך אחרי ההפקה.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין חשבונית מס לקבלה?
חשבונית מס דורשת תשלום ומתעדת עסקה כולל מע״מ. קבלה מעידה שהכסף התקבל בפועל.
מתי מפיקים חשבונית מס קבלה?
כשהתשלום מתקבל בעת העסקה, כך שמסמך אחד משמש גם כחשבונית וגם כקבלה.
איזה מסמך מפיק עוסק פטור?
עוסק פטור אינו גובה מע״מ ולכן מפיק בדרך כלל קבלה ולא חשבונית מס.
המערכת בבנייה. הצטרפו לרשימת ההמתנה.