חשבונית זיכוי: מתי מפיקים ואיך מתקנים חשבונית מס
חשבונית מס שהופקה היא מסמך סופי: אי אפשר לערוך או למחוק אותה. כשצריך לתקן או לבטל, מפיקים חשבונית זיכוי.
מתי מפיקים חשבונית זיכוי
- הלקוח החזיר מוצר או ביטל שירות.
- ניתנה הנחה או פיצוי אחרי שהחשבונית הופקה.
- נפלה טעות בחשבונית: בכמות, במחיר או בפרטי הלקוח.
- הזמנה באתר בוטלה אחרי שהופקה עליה חשבונית.
מה כוללת חשבונית זיכוי
- הפניה לחשבונית המקורית (מספרה ותאריכה).
- הפריטים או הסכום שמזוכים, עם המע״מ שמתאים להם.
- מספר משלה, ברצף של חשבוניות הזיכוי של העסק.
זיכוי מלא וזיכוי חלקי
זיכוי מלא מבטל את החשבונית כולה. זיכוי חלקי מקטין אותה, למשל החזרה של פריט אחד מתוך כמה. אפשר להוציא כמה זיכויים לאותה חשבונית, כל עוד סך הזיכויים אינו עולה על החשבונית המקורית.
המע״מ
הזיכוי מקטין את המע״מ בדיווח של העסק, ומקטין אצל הלקוח את המע״מ שניכה. לכן חשוב שהזיכוי יפנה בבירור לחשבונית שהוא מתקן.
מספר הקצאה בזיכוי
לפי השאלות הנפוצות של רשות המסים, אין צורך לבקש מספר הקצאה לחשבונית זיכוי. מומלץ לציין בזיכוי את מספר ההקצאה של החשבונית המקורית. פירוט על מספר הקצאה.
החזר כסף
חשבונית זיכוי מתעדת את התיקון החשבונאי. אם הלקוח כבר שילם, החזר הכסף הוא פעולה נפרדת. הזיכוי יוצר "יתרה להחזר" שסוגרים כשהכסף מוחזר בפועל.
איך שפו מטפלת בזה
שפו (בבנייה) מפיקה זיכוי מלא או חלקי לפי שורות החשבונית, עם חישוב מע״מ מדויק, ורושמת בו את מספר ההקצאה של החשבונית המקורית. בתוסף ה-WooCommerce של שפו, החזר בחנות יפיק חשבונית זיכוי אוטומטית.
שאלות נפוצות
האם אפשר לערוך חשבונית מס אחרי שהופקה?
לא. חשבונית מס שהופקה היא מסמך סופי. תיקון או ביטול נעשים בחשבונית זיכוי.
האם חשבונית זיכוי צריכה מספר הקצאה?
לפי השאלות הנפוצות של רשות המסים, לא. מומלץ לציין בה את מספר ההקצאה של החשבונית המקורית.
אפשר להוציא זיכוי חלקי?
כן. אפשר לזכות רק חלק מהפריטים או מהסכום, וכמה זיכויים לאותה חשבונית, עד לסכום המקורי.
המערכת בבנייה. הצטרפו לרשימת ההמתנה.