מספר הקצאה בחשבונית: מתי חובה ומה הסכום הקובע
מספר הקצאה (בשם הרשמי "חשבוניות ישראל") הוא מספר שרשות המסים מנפיקה לחשבונית מס מסוימת, דרך תוכנת החשבוניות. ללא המספר, לקוח שהוא עוסק מורשה לא יוכל לנכות את המע״מ של חשבונית שמעל הסכום הקובע.
מתי חשבונית צריכה מספר הקצאה
לפי רשות המסים, מספר הקצאה נדרש כשמתקיימים כל אלה:
- המסמך הוא חשבונית מס (או חשבונית מס קבלה).
- הלקוח הוא עוסק מורשה (או חברה שרשומה כעוסק מורשה), כלומר לקוח שמנכה מע״מ תשומות.
- סכום החשבונית לפני מע״מ גבוה מהסכום הקובע בתאריך החשבונית.
- בחשבונית יש מע״מ שאינו אפס.
הסכום הקובע לפי תקופה
| תקופה | סכום קובע (לפני מע״מ) |
|---|---|
| 2025 | 20,000 ש״ח |
| מ-1.1.2026 | 10,000 ש״ח |
| מ-1.6.2026 | 5,000 ש״ח |
הנתונים לפי עמוד השירות של רשות המסים באתר gov.il. הסכומים משתנים לפי החלטות הרשות, ולכן בדקו תמיד את הערך העדכני לפני הפקת חשבונית. נכון ל-15.11.2026 הסכום הקובע הוא 5,000 ש״ח.
מה עם חשבונית זיכוי?
לפי השאלות הנפוצות של רשות המסים, אין צורך לבקש מספר הקצאה חדש לחשבונית זיכוי. מומלץ לציין בזיכוי את מספר ההקצאה של החשבונית שהוא מזכה. אם בכל זאת מבקשים מספר לזיכוי, הרשות מחזירה אותו. קראו עוד על חשבונית זיכוי.
איך מקבלים את המספר
המספר מתבקש בקשה מקוונת משרת של רשות המסים. תוכנת חשבוניות רשומה מתחברת לרשות באישור בעל העסק, מבקשת את המספר, מקבלת אותו ורושמת אותו על החשבונית. את ההרשאה לתוכנה צריך לחדש מעת לעת.
איך שפו מטפלת בזה
שפו (בבנייה) תבקש את המספר מרשות המסים אוטומטית כשהחוק דורש. הסכום הקובע אינו כתוב בקוד: זו הגדרה מתוארכת שמנהל המערכת מעדכן, כך ששינוי בחוק לא מצריך עדכון תוכנה. את המסמך המקורי נסמן ונשחרר רק אחרי שהמספר התקבל, והוא יודפס עליו.
שאלות נפוצות
מתי חשבונית חייבת מספר הקצאה?
כשהיא חשבונית מס (או מס קבלה) ללקוח עוסק מורשה, עם מע״מ שאינו אפס, וסכומה לפני מע״מ גבוה מהסכום הקובע בתאריך החשבונית. נכון ל-15.11.2026 הסכום הקובע הוא 5,000 ש״ח.
מה הסכום הקובע למספר הקצאה?
20,000 ש״ח ב-2025, 10,000 ש״ח מ-1.1.2026 ו-5,000 ש״ח מ-1.6.2026, לפני מע״מ, לפי עמוד השירות של רשות המסים.
האם חשבונית זיכוי צריכה מספר הקצאה?
לפי השאלות הנפוצות של רשות המסים, לא. מומלץ לציין בזיכוי את מספר ההקצאה של החשבונית המזוכה.
המערכת בבנייה. הצטרפו לרשימת ההמתנה.